Mail-I , El Auditor de email y mensajeria mas riguroso
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Mail-I A medida que la información de la compañía y los datos son enviados a través de la red vía email, mensajería instantánea, FTP y otros medios, los gastos y los recursos de la compañía relacionados a esto también han aumentado. Información confidencial y fugas de propiedad intelectual, el cumplir con las regulaciones, la disminución de la productividad en el trabajo y los pleitos legales relacionados con los mensajes electrónicos y archivos, le pueden causar perdidas financieras y de recursos a la compañía. |
| Mail-i de la compañía Somansa es una solución a la mensajería punto a punto diseñado para cumplir con las regulaciones y los requerimientos legales mientras protege la información valiosa de la compañía con su alta y superior tecnología en Monitorear, Archivar y Recuperar datos a través de una rápida y poderosa función de búsqueda.
Características Tecnológicas
• Monitorea, Administra y Archiva Email, Webmail, FTP, Telnet, Mensajería Instantánea, Boletines, Post Web, Túnel, Proxy y Terminal. • Bloquea y protege el tráfico directo o mediante proxy vía Puerto 80 • Tecnología Superior de análisis de paquetes que no afecta el rendimiento de la red. • Almacena todos los mensajes y archivos adjuntos. • Puede leer más de 300 formatos de archivos, sin la necesidad de instalar otros programas tales como Microsoft Office, PDF, etc. • Función de búsqueda rápida basada en emisor/remitente, día/hora, palabra, etc. Características de Administración y Reportes • Completo control de la administración vía remota. • Tareas Automatizadas vía función de calendario. • Fácil de implementar y utilizar sin necesidad de alterar ninguna infraestructura de red. • Análisis detallado y reporte del tráfico de red y actividades.
Porque Mail-i
Provee evidencia para requerimientos ilegales Mail-i Archiva y Recupera rápidamente todos los mensajes y sus archivos adjuntos para e-Discovery Cumple con las regulaciones gubernamentales Con las características de Mail-i, las compañías estón preparadas para cumplir con las regulaciones y leyes de TI federales y estatales. Previene la fuga de información
Mail-i monitorea y bloquea o archiva todos los mensajes salientes y archivos adjuntos, enfocado a la protección de confidencialidad y a la información que es propiedad de la compañía. Administración del historial de e-mail y datos Mail-i clasifica todos los correos electrónicos y archivos adjuntos en diferentes categorías para una vista fácil y rápida Protege contra ataques externos y puerto 80
Mail-i monitorea y administra la actividad de todos los mensajes para protegerlos en contra de amenazas asociadas a las aplicaciones de mensajería tales como Mensajeros Instantáneos y P2P.
Detalles 1. Fuga de Información Confidencial La fuga de información confidencial y de propiedad intelectual puede ser muy dañina para la reputación de la compañía, operaciones internas y perdidas financieras.
Brechas de confidencialidad
De acuerdo con el CSI/FBI, la mayoría de los incidentes de seguridad son causados por empleados. Usted podría perder su ventaja competitiva con archivos adjuntos en un email mal intencionado o involuntariamente. Mail-i archiva todos los mensajes salientes incluyendo e-mail, posts web y MI. 2. Llevar un Registro Para Materia Legal Las compañías tienen la responsabilidad de administrar y guardar un registro de la información en sus sistemas.Los datos de un email pueden ser usados como evidencia en asuntos legales relacionados a la compañía tales como acoso o acuerdos hechos entre empleados, clientes y partners. Morgan Stanley tiene que pagar a Perelman, Revlon Chairman $1.45 billones de dólares
Morgan Stanley esta en serios problemas por el mal manejo de una cuestión critica para la compañía: la entrega de emails y otros documentos en batallas legales. Las demandas en estos días requieren que las compañías comprueben mediante archivos electrónicos y a veces son ganadas o perdidas basadas en como los litigantes realizan estas tareas. Morgan Stanley mantuvo al descubierto nuevas cintas de seguridad, pero el no pudo realizar búsquedas completas debido a problemas técnicos y dio material para el otro lado que algunas veces estuvo incompleto o con retraso. 3. Ataques Externos Muchas de las aplicaciones usadas en el ambiente laboral causan vulnerabilidad a las compañías si no se administran debidamente. Ataques externos pueden ser una verdadera amenaza para la seguridad de la compañía. MI, P2P, FTP, Telnet, Webbulletin, Tunnel, Proxy, Terminal, aplicaciones VOIP son impredecibles y constantemente cambian. • Mensajeros instantáneos y aplicaciones P2P ocupan el 60% de la comunicación en línea en tiempo real. • Mensajeros instantáneos y aplicaciones P2P transmiten archivos sin límites de volumen. • Mensajeros instantáneos y aplicaciones P2P cambian constantemente sus herramientas de comunicación con puertos no comunes y traspasos no autorizados. De acuerdo con Gartner
• La mensajería instantánea será la herramienta numero 1 de comunicación en línea para el 2006. • 42% de los usuarios con acceso a internet en las compañías se comunican con mensajeros instantáneos. De acuerdo con Central Command
• 48% de los usuarios encuestados admitieron que dentro de los últimos 6 meses ellos aceptaron o descargaron archivos enviados por colegas 20%, extraños 15%, amigos 13% y familiares 6%. 4. Ataques vía el Puerto 80
Los datos que pasan por el puerto 80 son muy difíciles de administrar y manejar por las compañías debido a que este puerto es usado para tener acceso a internet. El administrar el puerto 80 será la gran meta.
Cada servicio de red tiene su propio numero de puerto:
• Email: Puerto 25 • Transferencia de archivos: Puerto 21 • Telnet: Puerto 23 -www: Puerto 80 Muchos servicios traspasan el puerto 80, que siempre esta abierto. Otros métodos de seguridad como los firewall, IPS, IDS están basados en la IP, puerto y patrón, así que estos no pueden bloquear el puerto 80 |
